HR Service Specialist (m/w/d)
place
Basel
access_time
80-100% | per sofort oder nach Vereinbarung
Unser Ziel im HR ist es, das Leben unserer Mitarbeitenden stets einfacher zu machen. Als Schlüsselperson für rund 500 Mitarbeitende und Führungskräfte aus allen Geschäftsbereichen haben Sie in dieser zentralen Rolle unsere HR-Administrationsprozesse im Griff und steuern aktiv zu deren Weiterentwicklung bei, um im Rahmen des digitalen Wandels dem Ziel der Einfachheit stets ein Stückchen näher zu kommen. Haben Sie Lust darauf gemeinsam mit zwei Praktikanten:innen unseren HR-Service-Aufgabenbereich zu verantworten? Jetzt bewerben und Teil des Teams werden - Wir freuen uns auf Sie !
So bringen Sie sich ein:
- Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement )
- Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und ALV-Fälle etc.
- Pflegen und Mutieren sämtlicher Daten im Personalinformationssystem
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Angelegenheiten
- Aktives Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse in Anlehnung an unsere Digitalisierungsstrategie
- Übernehmen der hands-on Praxisausbildung zweier Praktikanten:innen
- Übernehmen von stellvertretenden Aufgaben aus dem Payroll (bspw. Begleiten des Lohnlaufs, Übernehmen von Personalkennzahlenauswertungen etc.)
- Mitarbeiten in HR-Projekten zu Themen der HR Digitalisierung und Personalentwicklung in Absprache mit den HR Business Partnern, dem Recruiting, dem Payroll und unseren Spezialistinnen zur Digitalisierung und Personalentwicklung
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen nebst Ihrer kaufmännischen Ausbildung über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / -fachmann und/oder Sozialversicherungsfachfrau /-fachmann.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Personaladministration in einem professionellen HR-Umfeld mit und kennen sich im Schweizer Arbeitsrecht bestens aus.
- Sie begeistern sich für HR-Services-Prozesse und an deren laufenden Optimierung und Vereinfachung im Rahmen der Digitalisierung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und begegnen Ihren neuen Aufgaben mit der nötigen Portion Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie sind es gewohnt Praktikanten:innen auszubilden oder bringen eine Affinität für eine solche Führung mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift.
So bringen Sie sich ein:
- Verantworten der HR-Services-Prozesse und Sicherstellen einer reibungslosen Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (inkl. Arbeitszeit- und Absenzenmanagement )
- Selbstständiges Abwickeln des Sozialversicherungswesens inkl. Familienzulagen, Mutterschaft / Vaterschaft, Krankheit / Unfall, IV und ALV-Fälle etc.
- Pflegen und Mutieren sämtlicher Daten im Personalinformationssystem
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Angelegenheiten
- Aktives Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse in Anlehnung an unsere Digitalisierungsstrategie
- Übernehmen der hands-on Praxisausbildung zweier Praktikanten:innen
- Übernehmen von stellvertretenden Aufgaben aus dem Payroll (bspw. Begleiten des Lohnlaufs, Übernehmen von Personalkennzahlenauswertungen etc.)
- Mitarbeiten in HR-Projekten zu Themen der HR Digitalisierung und Personalentwicklung in Absprache mit den HR Business Partnern, dem Recruiting, dem Payroll und unseren Spezialistinnen zur Digitalisierung und Personalentwicklung
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen nebst Ihrer kaufmännischen Ausbildung über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / -fachmann und/oder Sozialversicherungsfachfrau /-fachmann.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in der Personaladministration in einem professionellen HR-Umfeld mit und kennen sich im Schweizer Arbeitsrecht bestens aus.
- Sie begeistern sich für HR-Services-Prozesse und an deren laufenden Optimierung und Vereinfachung im Rahmen der Digitalisierung.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und begegnen Ihren neuen Aufgaben mit der nötigen Portion Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sie sind es gewohnt Praktikanten:innen auszubilden oder bringen eine Affinität für eine solche Führung mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift.
